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Excel高效辦公：會計實務（含盤）

【作　者】：Excel Home 編著

【叢編項】：無

【裝幀項】：平裝 16開 / 380

【出版項】：人民郵電出版社 / 2008-7-1

【ISBN號】：9787115179050 / 7115179050

【原書定價】：￥49.00　有2家書店打折銷售　

【主題詞】：計算機/網絡－家庭與辦公室用書－微軟Office

書籍介紹

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【圖書簡介】
　　本書以Excel在會計工作中的具體應用為主線，按照財會人員的日常工作特點謀篇布局，通過介紹典型應用案例，在講解具體工作方法的同時，介紹相關的Excel常用功能。本書分為11章，分別介紹了Excel基本操作，憑證、憑證匯總及總賬，材料收、發、余的核算，工資的核算，固定資產的核算，制作成本費用表、往來賬賬齡統計表、其他常用表、資產負債表、損益表以及現金流量表等內容。本書案例實用，步驟清晰。本書主要面向會計人員，特別是職場新人和亟需加強自身職業技能的進階者。同時，也適合希望提高現有實際操作能力的職場人士和大中專院校的學生閱讀。

【作者簡介】
　　周慶麟網名Kevin，本叢書技術總策劃，中國最資深的全球微軟最有價值專家（MVP）之一，Excel Home站長，多年來從事企業信息化管理工作，對Microsoft Office在銷售、財務、物流和公司管理方面的應用有豐富的經驗。林樹珊網名Susan，本叢書總監制，Excel Home總版主，管理顧問，多年來從事企業經營管理工作，從1998年開始鐘情于企業信息化以及關注Microsoft Office的發展，在企業經營管理以及Office應用方面擁有豐富的實戰經驗。蘇雪娣網名Shirley.Su，Excel Home貴賓，本書技術作者。長期在大中型企業中從事銷售管理工作，精通多種CRM、DRP管理系統，擅長運用Excel進行營銷工作中的數據管理、分析與預測。丁昌萍網名Alieena，江蘇大學計算機學院講師，本書執筆作者。精通數據統計與分析、網絡信息管理與網站建設開發，在Excel函數與公式的應用方面有著豐富的經驗。

【本書目錄】
第1章基本操作　1
1.1 崗位工資發放表　2
1.1.1 新建工資簿　3
1.1.2 錄入數據　5
1.1.3 通過公式計算工資總額　8
1.1.4 設置表格格式　11
1.1.5 打印預覽　15
1.1.6 文件的保存　16
1.2 應付款表　17
1.2.1 錄入數據　18
1.2.2 編制方案一公式　19
1.2.3 編制方案二公式　21
1.2.4 繪制圖表　23
1.2.5 設置圖表顯示樣式　25
1.3 到期示意表　28
1.3.1 編制到期提示公式　29
1.3.2 編制到期金額公式　31
1.3.3 設置表格格式　33
1.4 到期示意表提醒功能設置　39
1.4.1 編制條件格式公式　40
1.4.2 將條件格式運用到數據區中　41
1.4.3 制作包含鏈接的照相機圖片　43
1.4.4 制作不包含鏈接的照相圖片　46
第2章憑證、憑證匯總及總賬　49
2.1 錄入科目代碼　50
2.2 錄入憑證　55
2.2.1 設置科目代碼的錄入方式　56
2.2.2 編制一、二級科目代碼　58
2.2.3 設置自動篩選　63
2.3 憑證匯總表　68
2.3.1 編制憑證號碼公式　69
2.3.2 編制借、貸方匯總公式　72
2.4 總分類賬表　76
2.4.1 錄入期初余額　77
2.4.2 編制本期借、貸方公式　79
2.4.3 編制期末余額公式　80
2.5 編制另類序號的方法　82
2.6 趣味日期介紹　84
第3章材料收、發、余的核算　85
3.1 基礎資料代碼表　86
3.1.1錄入數據　86
3.1.2 設置代碼格式　87
3.2 入、出庫表　91
3.2.1 創建入庫表　92
3.2.2 創建出庫表　98
3.3 材料總賬表　101
3.3.1 編制材料名稱和記錄單位公式　102
3.3.2 編制本期出、入庫公式　104
3.3.3 編制期末余額公式　105
3.4 成本表　107
3.4.1 編制材料名稱公式　107
3.4.2 設置材料總消耗量　109
3.5 應用VLOOKUP函數查找調用材料名稱出現的錯誤　109
3.5.1 輸入的數字格式不匹配　109
3.5.2 輸入的文字中存在空格　111
3.6 應用圖表形式展示成本變化　112
第4章工資的核算　117
4.1 歸類制作工資信息表　118
4.1.1 創建個人所得稅稅率表　119
4.1.2 創建個人屬性信息表　121
4.1.3 創建個人當月信息表　129
4.2 工資明細表　131
4.2.1 計算基礎工資和績效工資　132
4.2.2 計算日工資、加班工資及編制住宿費、養老費公式　135
4.2.3 計算個人所得稅　140
4.3 發放工資零錢統計表　146
4.4 銀行發放表　152
4.5 打印工資條　157
4.6 制作憑證　163
4.7 小技巧　169
4.7.1 四舍五入的種類　169
4.7.2 條件格式　170
第5章固定資產的核算　179
5.1 分類折舊表　180
5.2 固定資產臺賬表　183
5.2.1 設置使用部門和資產類別的輸入方法　184
5.2.2 編制殘值、年折舊額、月折舊額計算公式　186
5.3 月折舊表　190
5.4 小技巧　194
5.4.1 多條件求和　194
5.4.2 統計數據的計算　196
5.4.3 拆分數據　197
第6章成本費用表　201
6.1 材料成本對比表　202
6.1.1 創建材料成本對比表　203
6.1.2 繪制本期成本構成圖　207
6.2 收費統計表　212
6.2.1 創建收費記錄表　213
6.2.2 創建收費統計表　215
6.3 數據透視表型費用統計表　219
6.3.1 創建數據透視表型統計表　220
6.3.2 數據透視表的應用　223
第7章往來賬賬齡統計表　230
7.1 賬齡統計表　231
7.2 小技巧　236
7.2.1 從單元格中截取特定的字符串　237
7.2.2 如何實現數據排序　239
第8章其他常用表　241
8.1 制作盤庫打印條　242
8.1.1 錄入基礎數據　243
8.1.2 創建盤庫打印條表　245
8.1.3 設置打印頁面區域　252
8.2 如何整理從財務軟件中導出的科目明細　254
8.3 高級篩選的使用方法　259
8.3.1 不含單元格引用的高級篩選　259
8.3.2 包含單元格引用的高級篩選　265
8.3.3 將篩選結果輸出到其他工作表中　271
8.3.4 如何篩選不重復的記錄　273
8.4 使用排序功能刪除不需要的記錄　275
8.5 其他基礎操作　278
8.5.1 查找替換功能　279
8.5.2 清除值為“0”的單元格　281
8.5.3 在特定單元格中輸入數值　282
8.5.4 對表格記錄進行分類匯總　284
8.6 支票套打　286
8.6.1 模仿背景式套打　286
8.6.2 圖片式支票套打表　297
8.7 繪制費用對比圖　303
8.8 制作定位查找表　310
8.9 排序表　315
第9章資產負債表　321
9.1 資產負債表　322
9.1.1 創建憑證匯總表　323
9.1.2 創建總賬表　324
9.1.3 創建資產負債表　327
9.1.4 設置萬元顯示格式　341
第10章損益表　345
10.1 損益表　346
10.2 VBA實現本期累計數自動過渡到下期期初　349
第11章現金流量表　354
11.1 輸入基礎數據　355
11.1.1 創建資產負債表　355
11.1.2 創建利潤及利潤分配表　359
11.1.3 創建其他數據錄入表　362
11.2 創建現金流量表　366
知識點目錄
一、Excel基本操作與數據處理
基本操作
工作簿和工作表　4
保存并命名工作簿　3
重命名工作表　4
刪除多余的工作表　4
設置工作表標簽顏色　51
插入工作表的技巧　55
設置保護工作表　76
使用格式刷　34
設置零值不顯示　35
取消零值顯示的選項作用范圍　35
調出“照相機”按鈕　45
插入行或列　53
隱藏行　101
刪除不用的列　40
隱藏列　288
凍結窗口　53
窗口重排　343
Excel格式的文件轉換成TXT格式的文件　155
利用圖片做背景制作表格　302
數據錄入
大于11位的數字的錄入　6
在選定區域內輸入內容　18
復制公式　21
在同一個單元格重復輸入數據　33
快速輸入　55
快速重復輸入　55
定位條件的應用　124
選擇性粘貼的妙用　126
添加批注　246
填充序列號　277
查找并替換　280
工作表編輯
調整列寬　6
調整行高和列寬　7
批量設置連續的行高或列寬　8
批量設置跨行、跨列的行高或列寬　8
合并單元格　12
設置字體　12
設置字體顏色　13
設置文本居中　13
設置表格邊框　13
設置單元格背景顏色　14
設置文本自動換行　96
單元格內容強制換行顯示　97
數據處理
單元格格式的設置　15
設置文本格式　5
設置貨幣格式　6
設置自定義格式　7
自定義格式的特點　36
單元格數字格式的自定義格式　71
設置日期格式　11
設置百分比格式　206
設置對齊格式　207
數值型和文本型　7
文本型數據求和　9
拆分表格　198
高級功能
使用條件格式　40
條件格式的應用　42
條件格式的使用方法　42
用條件格式核對數據　42
設置自動添加邊框　88
設置隔行背景色　170
設置隔行、列背景色　175
使用照相機　46
制作包含鏈接的照相機圖片　43
制作不包含鏈接的照相圖片　46
設置數據有效性　52
數據有效性應用　91
打印
打印預覽　15
調整頁面邊距　16
設置頁眉　27
頁面設置　65
設置打印頁面　252
二、Excel數據分析
數據的查找與篩選
設置自動篩選　63
進行篩選查詢　63
高級篩選的主要功能　265
高級篩選中條件區域標題的填寫規則　265
使用高級篩選　261
設置篩選條件　261
設置高級篩選條件　263
兩個“與”條件的篩選　259
兩個“或”條件的篩選　261
多個條件的綜合篩選　263
利用高級篩選功能查找并篩選出數據不同
的記錄　265
利用高級篩選功能篩選某列字段為空的記錄　267
利用高級篩選功能篩選某數據列中前5名
的記錄　269
將篩選結果輸出到其他工作表中　271
如何篩選不重復的記錄　273
數據的分類與匯總
進行分類匯總　285
數據列表排序
使用排序功能刪除不需要的記錄　275
對表格進行排序　277
排序　317
數據透視表與數據透視圖
創建數據透視表型統計表　220
實現不同的匯總顯示　227
由透視表自動生成明細列表　228
更改匯總字段名稱　229
三、Excel工作表函數與公式計算
名稱的應用
定義科目代碼名稱　57
添加定義名稱　245
定義打印表名稱　253
函數的基礎知識
邏輯運算　36
跨表引用公式中表格名稱的錄入　59
相對引用和絕對引用　76
狀態欄功能　90
取消公式顯示，保留數值　128
數學函數的應用
四舍五入的種類　169
SUM函數　10
應用SUM函數求和　8
ROUND函數　20
應用ROUND函數按位數下、上舍入　19
ROUNDUP函數　22
應用ROUNDUP結合MONTH函數編制
本月所屬季度　84
ROUNDDOWN函數　23
SUMIF函數　32
插入條件求和函數　31
SUMIF函數的高級應用　38
SUBTOTAL函數　67
應用SUBTOTAL函數求和“借方金額”　64
INT函數　150
應用INT函數統計“100元”　147
MOD函數　150
應用MOD結合INT函數統計“50元”　147
應用MOD結合ROW、ROUNDUP函數
輔助計算工資條數據　247
應用ROUNDDOWN結合MOD函數統計
“0.01元” 　149
SUMPRODUCT函數　186
應用SUMPRODUCT函數“編號”　185
應用SUMPRODUCT結合COUNTIF函數
統計不重復值個數　197
應用RAND函數得到隨機數　304
查詢和引用函數的應用
VLOOKUP函數　60
應用VLOOKUP函數查找數據　58
HLOOKUP函數　61
LOOKUP函數　144
LOOKUP函數的妙用　145
應用LOOKUP函數查找數據　141
INDEX函數　161
應用INDEX函數查找指定的內容　159
應用INDEX結合MATCH函數實現數據逆
向查找　313
MATCH函數　314
應用MATCH函數實現在數組中查找值　313
ROW函數　162
應用ROW函數得到引用的行號　159
應用ROWS函數計算工資條　248
COLUMN函數　162
應用COLUMN函數得到引用的列序號　159
ROW函數和COLUMN函數的應用　178
OFFSET函數　251
應用OFFSET函數進行動態區域定位　245
文本函數的應用
LEFT函數　237
應用LEFT函數提取字符串中的一部分　237
FIND函數　238
應用FIND函數查找指定字符在字符串中
的位置　237
從身份證號碼中獲得出生日期　169
LEFT函數　237
應用LEN函數計算字符個數　255
RIGHT函數　257
MID函數　258
應用TEXT結合MID、YEAR函數編制年
顯示公式　290
應用RIGHTB函數提取字符串中的一部分　293
統計函數的應用
COUNTIF函數　54
應用COUNTIF函數實現按條件統計　52
MAX函數　70
應用MAX函數返回最大值　70
MIN函數　71
RANK函數　240
應用RANK函數實現數字排名　239
應用COUNTA函數統計有內容的單元格
個數　245
應用LARGE函數求最大的五個值　269
邏輯函數的應用
IF函數　20
應用IF結合ROUND函數分配應付款　19
應用IF結合AND函數編制到期提示　29
應用IF結合MAX函數實現編序號　83
應用IF結合ISNA、VLOOKUP函數實現
無錯式查詢　93
應用IF結合MOD、ROW、INDEX、
INT和COLUMN函數制作工資條　159
應用IF結合INT、AND、TEXT編制人民幣
大寫公式　292
AND函數　30
應用AND函數計算邏輯值的交集　29
OR函數　37
應用OR函數計算邏輯值的并集　299
NOT函數　37
財務函數的應用
SLN函數　188
應用SLN函數計算折舊值　187
DB函數　188
DDB函數　189
日期和時間函數的應用
NOW函數　14
應用NOW函數輸入當前系統日期　12
應用DATE結合YEAR 、MONTH函數計算
本月最后一天　84
DATEDIF函數　123
應用DATEDIF函數計算“年功工資”　122
信息函數的應用
ISNA函數　97
應用ISNA函數判斷錯誤值是否為#N/A　93
ISNA函數與ISERROR函數　101
四、Excel圖表
柱形圖
繪制柱形圖　23
修改柱狀圖的填充顏色　25
添加數據標簽　26
修改柱狀圖的分類間隔　26
調整坐標值字體大小　26
修改數據列名　26
刪除圖表標題　27
調整圖表顯示位置　27
繪制三維簇狀柱形圖　304
修改數據列格式　305
修改背景墻顏色　306
修改橫坐標軸格式　306
修改縱坐標軸格式　307
調整圖表區域大小　307
增加一列數據　308
添加數據到圖表區　309
折線圖
繪制折線圖　114
修改坐標顯示　116
修改折線顏色　116
設置折線為平滑　116
餅圖
繪制餅圖　207
調整數據顯示位置　209
調整餅圖位置　210
快速顯示圖表數值　211
五、宏與VBA的應用
指定宏　351
錄制新宏　351
錄制宏　352

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